Handleiding hypotheek documenten aanleveren

* Deze checklists bevatten de standaarddocumenten voor een hypotheekaanvraag. Elke hypotheek is anders en elke hypotheekverstrekker ook. Afhankelijk van jouw persoonlijke situatie kan de bank meer documenten van je willen zien. Dit hoor je z.s.m. van jouw hypotheekadviseur.

Lever je documenten aan via e-mail door ze naar [email protected] te mailen of rechtstreeks naar het adres van jouw hypotheekadviseur.

Als je in één keer verschillende documenten scant, voegt je computer die soms samen tot één bestand. Dat kan je zo niet aanleveren bij de geldverstrekker. Maak van elk document een apart bestand maakt. 

Voorbeeld: een bestand dat scans van jouw legitimatiebewijs én dat van je partner bevat, wordt niet goedgekeurd door de geldverstrekker. Maak hier 2 aparte bestanden van.

Het is essentieel dat je jouw documenten de juist bestandsnaam geeft. Dat voorkomt fouten aan onze kant én aan de kant van de hypotheekverstrekker. Benoem ze als volgt:

1. Achternaam-Achternaam: een bestandsnaam begint altijd met je achternaam. Koop je met partner? Geef de achternaam van de man (of oudste persoon) eerst, en voor vrouwen altijd de meisjesnaam.
2. Bestandstype: om wat voor bestand gaat het? Paspoort, loonstrook, werkgeversverklaring etc.
3. Wie: koop je samen, geef dan aan over wie het document gaat door het opgeven van de achternaam (of meisjesnaam).
4. Pand: verhuis je naar je volgende woning? Geef aan of het om je huidige OF nieuwe woning gaat, en het adres van deze woning. 

Voorbeeld

• Klanten Leon Krijgsman en Judith Krijgsman-van Muiden.
• Verhuizen van Kreekpad 4 (huidige woning) naar Oude Dorpsstraat 11 (gekochte woning).

Paspoort Leon: Krijgsman-Muiden paspoort Krijgsman
Loonstrook Judith: Krijgsman-Muiden loonstrook Muiden
Taxatierapport huidige woning: Krijgsman-Muiden taxatierapport huidige woning Kreekpad 4
Koopakte nieuwe woning: Krijgsman-Muiden koopakte nieuwe woning Oude Dorpsstraat 11

De meeste hypotheekverstrekkers accepteren alleen pdf-bestanden. Lever je documenten daarom altijd aan als pdf. 

Het is heel eenvoudig om andere typen bestanden om te zetten naar pdf. Denk aan Word, jpg of png bestanden. Hoe je van jouw bestanden pdf's maakt, hangt af van je besturingssyteem. 

Opslaan als pdf

• Windows: een bestand 'printen' als PDF bestand via de virtuele pdf-printer.  Ga in het menu naar Bestand > Afdrukken en selecteer de printer Microsoft Print to PDF. 
• Mac: maak een PDF door een bestand opnieuw op te slaan of te converteren. Ga in het menu naar Opslaan als en bij bestandsindeling selecteer je PDF. Of door onder Bestand te kiezen voor exporteren als PDF.
  

Pdf bewerken

Wil je een pdf bewerken, bijvoorbeeld draaien, samenvoegen, wijzigen van de volgorde of verkleinen van de grootte? 

• Windows: heeft hiervoor geen gratis tools.Je kunt betaalde tools gebruiken zoals Adobe of een gratis online tool. 
• Mac: via Preview. 
• Online tools: online zijn er veel gratis tools zoals ilovepdf of smallpdf. Controleer altijd de privacy-voorwaarden van een gratis tool om te zien of jouw gegevens veilig zijn. 
  

Zorg dat je bestanden rechtop staan. Niet gedraaid, en niet andersom. Bij Mac is het mogelijk om pdf-bestanden te draaien in Preview. Voor Windows moet je een andere tool gebruiken (zie hierboven).

De documenten voor jouw hypotheekaanvraag moet je ondertekenen met pen. Net als vroeger. Digitaal ondertekenen is een stuk sneller, maar ook erg fraudegevoelig. Daarom accepteren banken dat niet. 

Nummer je pagina's en zorg dat de volgorde klopt. Zo ziet de geldverstrekker of jij niet per ongeluk een pagina bent vergeten en wordt je dossier sneller verwerkt.

Bestaat een document uit meerdere pagina's of scans? Voeg ze samen in 1 document.

Voorbeeld: je bank wil zowel de voor- en achterkant van je paspoort zien. Dat zijn vaak 2 aparte scans. Maar je mag maar 1 document voor je paspoort aanleveren bij de hypotheekverstrekker. Voeg daarom beide scans samen in 1 document. 

De bestandsgrootte mag niet te groot zijn. Hoe kleiner de grootte hoe beter, maximaal 10 MB. 

Is je bestand te groot? Verklein je pdf-bestand online of in Mac door het bestand opnieuw op te slaan en de grootte naar beneden bij te stellen.

Sommige documenten die de geldverstrekker nodig heeft hoef jij alleen maar door te sturen, zoals het taxatierapport en de koopovereenkomst. Maar er zijn ook documenten die je zelf moet verzamelen. Hieronder leggen we van een aantal standaarddocumenten uit waar je op moet letten.

Een (geldig) ID-kaart of paspoort. Géén rijbewijs, dat accepteert de bank niet.  

• Het document is in kleur
  
• En bevat een foto van de voorkant en van de achterkant, met witranden én de bovenkant van het paspoort

Ben je in loondienst? Dan hebben we een loonstrookje nodig. 

• De loonstrook is maximaal 3 maanden oud
  
• Het bankrekeningnummer waarop je salaris wordt gestort staat erop

Een werkgeversverklaring kan digitaal worden ingevuld of met pen. Het bestand moet altijd schriftelijk worden ondertekend door je werkgever (met pen), een digitale handtekening is niet geldig. 

• Alle velden zijn ingevuld
  
• De verklaring is ingevuld door 1 persoon 
• Met dezelfde pen
  
• Maximaal 3 maanden oud
  
• Schriftelijk ondertekend (niet digitaal)
  
• Bij intentieverklaring: een extra (schriftelijke) handtekening en een bedrijfsstempel
  
• Indien je bedrijf geen stempel heeft: een aparte brief van je werkgever waarin dat wordt verklaard

Als ondernemer is het vaak verplicht om de aangiftes van de laatste 3 jaar mee te sturen. Die vraag je aan bij je belastingadviseur of accountant. 

• Winst- en verliesrekening
  
• Balans en balansvergelijking met het vorige boekjaar
  
• Toelichting op de jaarcijfers
• Stuur de hele aangifte op, niet alleen de aanslag, berekening of toelichting van je accountant

De geldverstrekker heeft een bankafschrift nodig van de bankrekening waarvan zijn de hypotheeklasten gaan incasseren. Je mag hiervoor een printscreen maken of een digitaal afschrift downloaden.

• Naam rekeninghouder, saldo, rekeningnummer (IBAN) en datum zichtbaar zijn 
• Er is niks zwart gemaakt of doorgehaald
  
• Het overzicht is maximaal 3 maanden oud

Heb je een studieschuld? Dan ben je verplicht om die op te geven. Gegevens over je studieschuld kun je vinden door in te loggen op Mijn DUO. Hiervoor heb je verschillende printscreens nodig.

1. Klik op Studieschuld > details en maak een printscreen
   
2. Klik op Bekijk schuldhistorie en maak een printscreen waarop je actuele saldo en je Saldo studieschuld aflosfase staan
   

De volgende informatie moet zichtbaar zijn op de printscreens:

• Je naam
  
• Het actuele én het oorspronkelijke saldo
  
• De hoogte van de maandelijkse afbetaling

Heb je een lening of lopend krediet? Hiervan heb je het laatste afschrift nodig. Dat kan door een printscreen te maken of het afschrift als pdf mee te sturen. De volgende informatie moet zichtbaar zijn:

• Naam, saldo en rekeningnummer
  
• Bij doorlopend krediet: het kredietlimiet

Een schenkingsovereenkomst kun je zelf opstellen of aan je hypotheekadviseur vragen. De overeenkomst moet de volgende informatie bevatten:

• De schenkingsdatum of ingangsdatum van de lening
  
• De namen én handtekeningen van de schenkers en de ontvangers (jij!)
  
• Het bedrag waarom het gaat
  
• Het rentepercentage en de looptijd van de lening (niet bij schenking)

Je pensioengegevens kun je downloaden via Mijn Pensioenoverzicht.  

• Download het pensioenoverzicht, een printscreen is niet voldoende

Als je gaat verbouwen of meerwerk wilt laten uitvoeren in je nieuwbouwhuis, moet je hier een specificatie voor aanleveren. Je hoeft geen exacte bedragen te geven, slechts een inschatting van de kosten. 

• De kosten gespecificeerd zijn onder de juiste omschrijving
  
• De specificatie volledig is ingevuld
  
• Jij en eventueel je partner de specificatie hebben ondertekend